Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) - Σύντομος οδηγός για εκπροσώπους
Το Ε.Μ.Επ. καταγράφει τον αριθμό κινητού και την ηλεκτρονική/ταχυδρομική διεύθυνση κάθε πολίτη, ώστε το Δημόσιο να επικοινωνεί έγκαιρα και με ασφάλεια.
Η υποχρέωση προκύπτει από τους Ν. 4704/2020 και Ν. 5142/2024 - δεν επιφέρει πρόστιμα, είναι διοικητική εγγραφή.
Γιατί είναι απαραίτητο:
Τα στοιχεία του Ε.Μ.Επ. δεν κοιμούνται σε συρτάρια·
τα χρησιμοποιούν για να σας αναγνωρίζουν χωρίς λάθη,
να σας βρίσκουν όταν πρέπει να σας μιλήσουν,
να σας στέλνουν έγγραφα με τρόπο έγκυρο,
και -όταν το απαιτεί η ασφάλεια-
να σηκώνουν το κινητό σας σαν δεύτερη κλειδαριά,
δίνοντάς σας κωδικούς μιας χρήσης για πρόσβαση σε υπηρεσίες.Πηγές: ν. 4704/2020 (άρθρο 17), ν. 4727/2020 (άρθρα 29, 34, 84).
Προκειμένου να απαντηθούν οι απορίες των γονέων σχετικά με την εγγραφή (πλέον υποχρεωτική, αλλά όχι αυστηρά) των ανήλικων τέκνων τους (με ή χωρίς αναπηρία) στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών (Ε.Μ.Επ.), καθώς και των συμπαραστατών ενήλικων ατόμων -που τελούν σε δικαστική επιμέλεια, μερική ή πλήρης- έχω συντάξει έναν Πρακτικό Οδηγό Εγγραφής για Εκπροσώπους.
Ας τον διαδώσουμε!
Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων επικοινωνίας σας, οφείλετε να ενημερώνετε το Ε.Μ.Επ. εντός τριάντα (30) ημερών από τη μεταβολή.
Όταν το άτομο δεν μπορεί να ενεργήσει αυτόνομα (π.χ. ανήλικος, υπό δικαστική συμπαράσταση ή με αναπηρία), η νομοθεσία προβλέπει την καταχώριση των στοιχείων από τον νόμιμο εκπρόσωπό του.
ΠΡΑΚΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΟ Ε.Μ.ΕΠ. ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥΣ
Η διαδικασία απαιτεί επίσκεψη σε ΚΕΠ.
(Βασίζεται στην Υπ. Απόφαση 24596/ΕΞ/2023, ΦΕΚ Β’ 3399/19-05-2023.)
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: Η ΜΟΝΗ ΟΔΟΣ ΓΙΑ ΕΣΑΣ ΕΙΝΑΙ ΤΟ Κ.Ε.Π.
Ίσως αναρωτιέστε γιατί δεν μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία ηλεκτρονικά από το σπίτι σας, μέσω του gov.gr.
Ο λόγος είναι απλός: Η είσοδος στην υπηρεσία του Ε.Μ.Επ. απαιτεί τους αυστηρά προσωπικούς κωδικούς TAXISnet του ατόμου. Επιπλέον, η καταχώριση αυτή έχει την ίδια νομική βαρύτητα με μια "Υπεύθυνη Δήλωση".
Τα πρόσωπα που εκπροσωπείτε (είτε λόγω ανηλικότητας είτε λόγω δικαστικής συμπαράστασης) δεν μπορούν νομικά να κάνουν αυτή τη δήλωση μόνα τους. Γι' αυτό, ο μοναδικός δρόμος που έχει προβλέψει η Πολιτεία είναι η επίσκεψή σας σε ένα Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.). Εκεί, ένας υπάλληλος θα ελέγξει τα επίσημα έγγραφά σας (π.χ. τη δικαστική απόφαση) και θα επιβεβαιώσει ότι έχετε το νόμιμο δικαίωμα να δράσετε εκ μέρους τους.
Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε το εξής:
Όταν ακολουθείτε τη διαδικασία μέσω Κ.Ε.Π., η ταυτοποίηση γίνεται με φυσική παρουσία. Αυτό σημαίνει ότι δεν απαιτείται η επιπλέον διασταύρωση του αριθμού κινητού με κάποιο πιστωτικό ίδρυμα (τράπεζα) ή τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας, όπως συμβαίνει στην αμιγώς ηλεκτρονική διαδικασία. Η επιβεβαίωση της κατοχής του τηλεφώνου γίνεται εκείνη τη στιγμή, με την αποστολή ενός κωδικού μιας χρήσης (OTP) στη συσκευή που έχετε μαζί σας, τον οποίο επιδεικνύετε στον υπάλληλο.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΕΙΜΑΙ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΣ ΣΥΜΠΑΣΤΑΣΤΑΤΗΣ. ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΩ;
Η διαδικασία αλλάζει ανάλογα με το τι ακριβώς αναγράφει η δικαστική σας απόφαση.
2.1. Περίπτωση Α: Το άτομο βρίσκεται σε ΠΛΗΡΗ ΣΤΕΡΗΤΙΚΗ δικαστική συμπαράσταση.
Ποιος πάει στο Κ.Ε.Π.; Πηγαίνετε μόνο εσείς (ο δικαστικός συμπαραστάτης). Δεν χρειάζεται να είναι μαζί σας το άτομο που εκπροσωπείτε.
Τι πρέπει να έχετε μαζί σας (Checklist):
Την ταυτότητα ή το διαβατήριό σας.
Τον ΑΦΜ του ατόμου που εκπροσωπείτε.
Την πρωτότυπη (ή επίσημο αντίγραφο) Δικαστική Απόφαση που σας ορίζει συμπαραστάτη και αναφέρει ρητά την "πλήρη στερητική" συμπαράσταση.
Τη συσκευή με τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που θα δηλώσετε ως τον πιστοποιημένο αριθμό του εκπροσωπούμενου. (Προσοχή: Αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι μοναδικός και να μην τον έχετε ήδη δηλώσει στο δικό σας Ε.Μ.Επ.).
Τι θα γίνει στο Κ.Ε.Π.: Θα δηλώσετε στον υπάλληλο ότι ενεργείτε ως εκπρόσωπος. Ο υπάλληλος θα ελέγξει την απόφαση, θα την σκανάρει και θα καταχωρίσει τον πιστοποιημένο αριθμό, στέλνοντας έναν κωδικό OTP στη συσκευή που έχετε μαζί σας για επιβεβαίωση.
2.2. Περίπτωση Β: Το άτομο βρίσκεται σε ΜΕΡΙΚΗ ή ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ δικαστική συμπαράσταση.
Ποιος πάει στο Κ.Ε.Π.; Πρέπει να πάτε υποχρεωτικά ΚΑΙ ΟΙ ΔΥΟ. Και εσείς (ο συμπαραστάτης) ΚΑΙ το άτομο που εκπροσωπείτε.
Τι πρέπει να έχετε μαζί σας (Checklist):
Την ταυτότητα ή το διαβατήριό σας.
Την ταυτότητα ή το διαβατήριο του ατόμου που εκπροσωπείτε.
Τον ΑΦΜ και των δύο σας.
Την πρωτότυπη (ή επίσημο αντίγραφο) Δικαστική Απόφαση.
Τη συσκευή του κινητού τηλεφώνου (του συμπαραστατούμενου) που θα δηλωθεί.
Τι θα γίνει στο Κ.Ε.Π.: Ο υπάλληλος θα ταυτοποιήσει και τους δύο σας. Το άτομο που εκπροσωπείτε θα δώσει τη συναίνεσή του για την καταχώριση, και εσείς θα συνυπογράψετε, παρέχοντας τη νόμιμη συνδρομή που ορίζει η απόφαση.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΕΙΜΑΙ ΓΟΝΕΑΣ/ΚΗΔΕΜΟΝΑΣ ΑΝΗΛΙΚΟΥ. ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΩ;
Πολύ Σημαντική Διευκρίνιση (Για να μην γίνει το λάθος):
Το Ε.Μ.Επ. διαχειρίζεται δύο (2) διαφορετικούς τύπους αριθμών κινητού.
Ο «Πιστοποιημένος Αριθμός Κινητού»: Αυτός είναι ο κύριος αριθμός ασφαλείας. Χρησιμοποιείται για να σας στέλνει το κράτος κωδικούς (OTP). Ο νόμος λέει ότι αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι μοναδικός για κάθε ΑΦΜ. Δηλαδή, δεν μπορείτε να βάλετε τον δικό σας πιστοποιημένο αριθμό -αυτόν που έχετε δηλώσει στο δικό σας Ε.Μ.Επ.- στο ΑΦΜ του παιδιού.
Ο «Αριθμός Κινητού Τηλεφώνου Επικοινωνίας»: Αυτός δηλώνεται στα «Λοιπά Στοιχεία Επικοινωνίας». Ο σκοπός του είναι απλός: να σας βρίσκουν. Εδώ μπορείτε να βάλετε τον δικό σας αριθμό.
Αφού τα ξεκαθαρίσαμε αυτά, δείτε τι ισχύει για τους ανηλίκους:
3.1. Περίπτωση Α: Το παιδί μου είναι ανήλικο ΜΕ ΑΝΑΠΗΡΙΑ.
Καλά νέα: Ο νόμος έχει προβλέψει ρητά τη δική σας περίπτωση για να σας διευκολύνει.
Ποιος πάει στο Κ.Ε.Π.; Πηγαίνετε μόνο εσείς (ο γονέας ή ο επίτροπος). Δεν χρειάζεται να είναι μαζί σας το παιδί.
Τι πρέπει να έχετε μαζί σας (Checklist):
Την ταυτότητά σας.
Τον ΑΦΜ του παιδιού (για την έναρξη της διαδικασίας).
Τον ΑΜΚΑ του παιδιού (για τη διασταύρωση της αναπηρίας).
Ένα πρόσφατο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης (για να αποδείξετε ότι είστε ο γονέας)* ή την απόφαση Επιτροπείας (αν είστε επίτροπος).
* Από 10/4/2025 έχει καταργηθεί η υποχρέωση των πολιτών να προσκομίζουν το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και το πιστοποιητικό γέννησης, όταν αυτά απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.Πολύ Σημαντικό: Τη συσκευή του κινητού τηλεφώνου που θα δηλωθεί ως ο «Πιστοποιημένος Αριθμός» του παιδιού. Δεδομένου ότι ο ανήλικος δεν μπορεί να έχει σύμβαση με πάροχο, στο όνομά του, ο αριθμός αυτός θα είναι στο όνομα του γονέα/κηδεμόνα. Είναι απαραίτητο, όμως, να είναι ένας αριθμός που δεν έχετε ήδη δηλώσει στο δικό σας Ε.Μ.Επ."
Σημείωση: Δεν χρειάζεται να έχετε μαζί σας πιστοποιητικό αναπηρίας (ΚΕΠΑ). Η διαδικασία, σύμφωνα με το Άρθρο 17 της απόφασης, είναι συγκεκριμένη: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ πρώτα καταχωρίζει τον ΑΦΜ του παιδιού και, στη συνέχεια, επιλέγει το πεδίο «Ανήλικο με αναπηρία» και εισάγει τον ΑΜΚΑ του ανηλίκου. Μέσω του ΑΜΚΑ γίνεται η αυτόματη ψηφιακή διασταύρωση με το μητρώο αναπηρίας του e-ΕΦΚΑ.
Τι μπορείτε να κάνετε στο Κ.Ε.Π.:
1. Να καταχωρίσετε τον «Πιστοποιημένο Αριθμό»: Θα δώσετε στον υπάλληλο τον αριθμό του παιδιού και θα λάβετε έναν κωδικό (OTP) στη συσκευή που έχετε μαζί σας για να τον πιστοποιήσετε.
2. Να καταχωρίσετε τον «Αριθμό Επικοινωνίας»: Θα ζητήσετε επίσης να καταχωριστεί στα «Λοιπά Στοιχεία» ο δικός σας αριθμός κινητού, ως «αριθμός κινητού τηλεφώνου επικοινωνίας».
Για την καταχώριση του αριθμού κινητού τηλεφώνου του εκπροσωπούμενου στο Ε.Μ.Επ. δεν απαιτείται η διασταύρωσή του με τον πάροχο της κινητής τηλεφωνίας ή το πιστωτικό ίδρυμα.
3.2. Περίπτωση Β: Το παιδί μου είναι ανήλικος (χωρίς αναπηρία).
Η ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΚΚΡΕΜΕΙ ΚΑΘΩΣ ΠΙΘΑΝΟΛΟΓΕΙΤΑΙ ΟΤΙ ΜΟΝΟ ΟΙ ΑΝΗΛΙΚΟΙ 15 ΕΤΩΝ ΚΑΙ ΑΝΩ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΓΡΑΦΤΟΥΝ ΣΤΟ Ε.Μ.Επ.
Σημαντική Διευκρίνιση: Εδώ ο νόμος είναι πιο αυστηρός.
Αν θέλετε να καταχωρίσετε «Πιστοποιημένο Αριθμό Κινητού» (τον αριθμό ασφαλείας): Ο νόμος δεν φαίνεται να το επιτρέπει αυτό. Η διαδικασία αυτή είναι "κλειδωμένη" και η εξαίρεση που υπάρχει αφορά μόνο τους ανηλίκους με αναπηρία.
Αν θέλετε να καταχωρίσετε «Λοιπά Στοιχεία Επικοινωνίας» (π.χ. το email σας ή το κινητό σας για να σας βρίσκουν): Αυτό ΜΠΟΡΕΙΤΕ να το κάνετε. Είναι πολύ χρήσιμο, ώστε το κράτος να μπορεί να επικοινωνεί μαζί σας για θέματα που αφορούν το παιδί (π.χ. υγεία, σχολείο).
Διαδικασία για τα «Λοιπά Στοιχεία»:
Τι πρέπει να έχετε μαζί σας (Checklist):
Την ταυτότητά σας.
Τον ΑΦΜ του παιδιού.
Πρόσφατο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης* ή Δικαστική Απόφαση Επιτροπείας.
* Από 10/4/2025 έχει καταργηθεί η υποχρέωση των πολιτών να προσκομίζουν το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και το πιστοποιητικό γέννησης, όταν αυτά απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Εκκρεμεί να ενημερωθεί το άρθρο και για την περίπτωση των ανηλίκων 15-17 ετών καθώς φαίνεται ότι μπορούν να έχουν αριθμό κινητού στο όνομά τους.
© 2025 Ανδρέας Μπαρδάκης
Πραγματικά, μου κάνει μεγάλη εντύπωση, αλλά συγχρόνως μου δημιουργούνται συναισθήματα αγανάκτησης, όταν φίλοι αναγνώστες μου στέλνουν ερωτήσεις επειδή όπου κι αν ρωτούσαν, σε υπηρεσίες ή δημαρχεία, η απάντηση που ελάμβαναν, ή που θα ήταν η κλασσική τύπου: «Δεν ξέρουμε», ή που θα ήταν η χειρότερη: «Δεν ξέρουμε, αλλά εσείς μάλλον δεν δικαιούστε επίδομα»!
